日常表格处理时可能遇到这样的一个情况：有时需要将二维表进行一维表切换，如下图所示： 左边的表格是行列交叉的二维表，看起来数据都比较明了，但不利于数据分析。右边的表格是一维表，如何将二维表降维？ 操...

操作步骤： 选中表格，按Alt键不放，鼠标单击不放就可直接把表格拖到另一个表格中，如下动图所示： 是不是很简单呢？

公司机密Excel表格资料，为了防止外传。在打印时需要添加如“机密”、“内部资料”等水印。下面分享两种Excel表格添加水印的方法： 一、直接设置水印 在页面布局选卡中，点击“打印标题”命令会弹出...

大家在工作中，打印自然是常有的事了，但是我们在使用Excel表格的时候，在打印时有时会碰到这样的一些情况，比如有时候收到别人发过来的一个Excel表格，想打印的时候发现打印出来的东西只有表格上的一...

我们做表格的时候会发现，表格有一行或一列消失了，找不到了，怎么也出不来，怎么回事呢?其实是一不小心将行/列隐藏了，所以看不见了，而不是删了！那么这是怎么实现的呢?下面就为大家介绍Excel行和列隐...

比如下面一个场景，你的leader给你一份报名人员的信息，要让你整理一下，然后公布到你们的网站，微博，或者微信公众号上。 这本来没什么问题，但是这个信息里包含着每个人的电话号码，这就有问题了！ 比...

在办公的时候，我们有时需要将多个文档内容全部合并到一个文档中，文档少的时候，我们可以手动复制，但是需要合并的文档很多！复制肯定会降低效率。所以，这里给大家分享一下如何快速的将多个文档合并到一个文档...

Excel中实现求和这个是最简单的，人人都会，但仅仅是会而已，里面有很多秘诀外人并不知道。 你是否还停留在插入自动求和的水平？ 还是停留在输入SUM函数的水平？ =SUM(B2:B11) 你知道求...

案例： 当年领导让我给这个表从001开始编号（表问我领导为什么有这么奇怪的要求，你的领导一定也是这样的）。 有小伙伴猜：你一定是从001、002、003……手动输到了391。So funny，小编...

操作步骤： 分别是通过快捷键“Ctrl+；”以及“Ctrl+：”实现，如下图所示： 注：因为冒号需要按Shift才能输入，因此，插入时间实际上需要按Ctrl+Shift+冒号。

如果一列单元格中全部是两个名字在一个单元格中显示，那么我们应该如何将其拆分成两个单元格，让一个名字占一个单元格呢？ 案例▼ 操作步骤： 我们首先将姓名全部选中，然后点击-【分列】在弹出的对话框中选...

我们通常打开Excel 2016的时候会调至最近使用的文档，那如果想让Excel默认打开空白文档，那该怎么设置呢？下面给大家分享一下在Excel2016中设置直接开一个空白工作表的方法。 操作步骤...

该怎样从一堆数据的海洋中找寻那个最巅峰的数据或最低谷的数据呢？相信在平常工作中你也会经常遇到吧，今天小编举例分享一下当Excel表格中有很多数值，希望突出显示多行每行中的最大值和最小值（最大值为红...

标尺和制表符你有用过吗？大多数人可能都没想过用他们来对齐。但今天小编给大家分享一下用标尺和制表位缩小自动编号和文字的间距。 打开标尺的方法：【视图】→在“显示”选项卡中勾选“标尺”； 操作步骤： ...

我们在用Word制作简历或者写方案的时候，会遇到给几个标题“对齐”的情况。还在傻傻的用空格来对齐吗？在字符数不等的情况下，加空格不仅麻烦而且不准确，下面给大家分享几招快速对齐文字的方法。 方法一、...

核对数据，是最让人头痛的工作，无数职场人因它而加班。今天小编就把数据核对相关的技巧再次进行一次整合，希望能帮到那些为核对数据而苦恼的同学。 一、两列数据找相同/不同 1、同行数据对比 例1：下表C...

WPS是我们日常办公中经常使用的一款办公软件，大家应该也常常需要打印WPS表格吧，可是有时候会发现表格打印不到同一页面中，那么WPS怎么缩印呢？下面小编就给大家分享一下具体的方法，快来看看吧！ 操...

生活中，我们常常遇到这样的情形：发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。今天兰色教你几个小绝招，管住这些多动症的同事们。 1、想插入或删...

在日常办公中，我们经常需要使用Word 2013编辑文本，但是文本的默认单位一半都是“磅”，对于这个单位我们比较陌生，那么Word 2013怎么把默认单位“磅”改成“厘米”呢？下面小编就给大家分享...

作步骤： 选中选区——shift+鼠标左键移动到相应位置，如下图所示： 是不是感觉比剪裁——粘贴方便很多呢？对行的操作与列类似。

在Excel中随机选取几个颜色进行标注，如下图所示，如何求出各种颜色对应单元格的数量？ 思路: 用普通的函数是无法对单元格的属性进行条件计数的，如颜色，字体，字号等，遇到这种计数需用“宏表函数”进...

如何在excel2016计算方差？相信对于刚接触Excel小伙伴来说还有一定的难度，下面给感兴趣的小伙伴分享一下具体方法。 操作步骤： 1.先输入数据 2.选取放方差的单元格，并点击f(x)函数按...

在日常工作中，我们经常需要完成持续性的项目，大的项目可能持续一年，小的也需要那么一个月。项目由数个任务组成，任务之间可能又有所关联。此时，进度管理不可或缺。怎么能让进行中的项目稳步实施？ 今天，小...

Excel里面的“下拉菜单”相当于当你操作Excel的时候，我们在做选择题，这一方面有利于数据的准确性，一方面有利于用户输入的快捷。当你在做相关调研或者问卷的时候，使用Excel操作，下拉菜单的功...

任何的PPT版本里都有个“格式刷”的功能，大多数PPT使用者仅用它来刷文字格式，殊不知还有其他用处，以下给大家分享一个容易被大家忽略的PPT操作技巧。 PPT里虽提供了很多的图像效果和形状，只要你...

大家一般情况下对于“表格制作”首先都会想到Excel，今天，小编就给你们分享一下Word的表格制作。我们在使用Word 2010制作和编辑表格时，可以使用表格样式快速制作出漂亮的表格，今天小编就来...

Word和Excel是财务人日常用的最多的工具，看似很简单，但是能用好还挺不容易。财务工作要跟很多的报表打交道，学习Excel的根本目是在处理报表时用更少的时间，比其他人做的更正确，换句话说这是一...

在Word里面编排表格，有时候我们希望Word表格每页都有表头，这样对于跨页的长表格来说，更利于方便查看，增加可读性。 下面我们通过一个案例来介绍Word表格表头每页都显示的操作方法。最终效果预览...

复制粘贴是工作中最常见的动作之一，对于EXCEL来说，粘贴还有一些特殊操作，就是选择性粘贴，这里举几个例子。 1.粘贴时自带列宽设置 比如这么一张表，正常情况下，粘贴后的格式是受新粘贴区域影响的，...

在编辑Word文档时，我们经常会插入页眉、页脚，我们会发现页眉下面会出现一条横线，当有输入页眉文字时，该横线不会显得突兀，一旦去掉文字，这条横线就显得很难看了，下面小编以Word 2007为例来教...

日常生活中，使用办公软件Word，有时候会遇到Word怎么删除批注问题。那么，Word怎么删除批注呢?下面做一个简单介绍。 操作步骤： 1.打开桌面上的文档，打开后，主界面如图 2.点击审阅 3....

为了让文档结构更加清晰明了，经常会设置不同级别的标题，并且为标题添加大纲级别，可以在导航视窗中更直观地查看文档的详细内容，那么，如何对文档设置大纲级别呢？ 操作步骤： 1.首先打开需要设置大纲的文...

今天小编给大家分享一下一个Excel小技巧：如何把一个Excel文件存放在另一个Excel文件里，方便对众多的Excel文件进行整理。 操作步骤： 1.插入→对象→从文件中创建→浏览并找到插入的文...

对Excel进行加密，为Excel文件添加一个开门钥匙，保证数据安全，下面我们一起来了解下吧。 操作步骤： 一、Excel 2003数据加密方法 1.Excel2003，打开Excel文件，选择“...

有时我们会在正标题下方添加一小段文字（比如英文）作副标题，如下图所示。出于美观性考虑，副标题可能会需要和正标题同等长度。这样就出现了一个上下行对齐的问题，怎样才能让上下两行完全对齐呢？ 低效操作：...

Word中如果我们只是把插入的一张图片居中对齐，操作很简单，选中需要居中对齐的图片，就OK！ 但如果一篇Word里面插入了N张图片，那么如何一次性批量对文档里面的图片进行居中对齐操作呢？ 方法/步...

如果在整理文档时用到了要排列人员姓名，想要对齐好看，确实是比较麻烦的事情，毕竟姓名有长有短！ 快速操作： 1.将姓名大致做成几行，比如一行5个，每个姓名中间用空格分开； 2.选中整理好的名单，点击...

条形码 (barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。在商场中的商品上都有条形码，用扫码器或者扫码软件对其扫描就能获得该商品的相关信息。今天...

在实际工作中，不少单位Excel表格列数好多好长，比如员工档案信息表： 长表格也给Excel的编辑和查看带来了极大的不便。 1.向右翻时第一列看不到了 解决方法：选取B2 - 视图 - 冻结窗格 ...

Excel中将日期转变成周几其实很简单，只需要在空白的单元格中输入以下公式： =TEXT(A3,"周aaa") 式中"A3"是指写有日期的单元格位置。 温馨提示： 公式中的符号都必须在英文输入法状...

我们平时都是在用鼠标左键复制、填充，可你知道右键的填充功能有多好用吗？ 1.快速复制格式，不用格式刷 在工作表标签最右边单击右键，查找工作表变得此简单 2.公式转数值，不用选择性粘贴 选取区域后按...

之前同学问我：Excel表格里面带单位的数字如何进行计算？其实，我们都知道，Excel单元格中能对数字进行数值计算，那如果单元格内既想显示数字单位又想计算该怎么办呢？ 下面的表格如果合计就会出现这...

实际工作中，你有可能遇到过这种情形：你制作了一个表格，发给同事填写相关内容，所有人填完后你来汇总全部内容。期间，你的同事可能增加了几行数据，或者修改了其中几个单元格，或者重新调整了数据顺序。 所以...

有时我们做Excel表格的时候，默认情况下行高较低，比较拥挤。大部分时候我们要把行高调高一些，一个个调浪费时间，高度也不统一，那有没有简单方法呢？这里教大家一招。 操作步骤： 1.以下表格数据，默...

初入职场的办公小白，经常会遇到这样一个让人抓狂的问题：在Excel中录入员工信息等很多类似的表格时，常会输入诸如，身份证号、银行卡号这样较长的数字。但像输入身份证号一般都是15位或者18位数字，如...

双面打印难题： 双面打印时并在左侧装订时，为了保证页码始终在右手边，容易看见。怎样让纸张正面的页码全部显示在页面右侧，而反面的页面全部在左侧？ 这在日常工作中还是蛮常见的一种需求。特别是在比较长的...

在网上下载或复制文档时，经常会遇到有很多空行的情况，比如下面图中的文档。一个一个的删除空行特别麻烦，又耗费时间，下面小编教大家快速的批量删除空行。 操作步骤： 1.不管是什么版本的Word，直接按...

你有没有见过这样的文档？好好的策划书封面，却多了一条带黑线的页眉。 自己写论文，做策划书的时候遇到这样的情况，真的要满头黑线了…… 我们一起来还原一下这个熟悉又烦人的场景： 目标是封面（第 1页）...

操作步骤： 借助快捷键Ctrl+H调出“替换”对话框，查找内容输入-*，这个代表负数跟后面所有内容，替换为输入0，这个0表示希望替换成为的值，再单击“全部替换”按钮即可。

操作方法： 首先，选中任一单元格，鼠标双击单元格的黑色边框（Excel 2013及以上版本为绿色边框）的下边框，则跳转至该列数据表区最下方的一个单元格，鼠标双击单元格的黑色边框的右边框，则跳转只该...

Excel复制数据源，粘贴到其他工作表，我们以为它会听话！如下面这张EXCEL表，我们想要复制到新的工作表。 通常我们的操作是这样的：选中A1：D7单元格，复制，切换到新工作表，单击A1单元格，粘...

日常生活工作中，使用 Excel表格时，经常会看到单元格的边角上会出现绿色和红色的小三角，如下图所示，颜色显眼，分居两侧。 「红帽子」很简单，就是插入了批注。当你选中带「红帽子」的单元格时，批注中...

之前有网友看到过教程，说SUM函数求和的时候会忽略文本。可爱的伙伴来问我怎么下面求和得到0，不是说可以忽略文本吗？ 我，瞬间词穷了…… B2：B5单元格的数据都是文本，求和结果当然是0。 Exce...

本文小编为大家分享巧妙的使用Excel排序来完成Excel删除空白行。Excel工作表中如果有很多空行需要删除，可以参考此方法。 原始数据： 操作步骤： 1.我们可以先用一个简单的公式做辅助列。在...