核对数据时,怎样实现同步查看2个Excel表格?

cjw123导航 2022-08-31 08:28:00 88 0条评论

我们都知道 Word是可以比较两篇文档有什么差异,但是 Excel想比较两个差不多的表格,里面有什么不一样那就比较麻烦了,那有没有什么更方便的方法呢?

今天这篇文章不但会告诉你有没有这样的方法,还会告诉你为什么很多人用这个方法居然没有效!

在日常工作中,总有朋友会遇到这种情况:想比较或者检查两个 Excel表格,却不知怎么浏览才能同步查看,这是经常碰到的问题。

如果你不知道一个技巧,可能只会用在两个窗口之前频繁来回切换的笨办法!切换到你怀疑人生...

今天就只分享一个技巧,简单,实用!

 

常年和 Office打交道的人都知道,在【视图】选项卡中,包含了所有文档浏览的相关功能,Excel也不例外!

而其中有一项,就能帮我们省时省力的比较查看两个表格,它就是 ——并排查看。先看同步滚动的效果:

直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。

然而,实际操作时,可能很多人会碰到问题:为什么我的【并排查看】选项是灰色的,不可用呢?是失效了吗?还是版本有问题?还是系统太先进了?(怎么可能……)

都不是!那仅仅是因为你不懂正确的打开姿势而已。

1.同一个工作簿的 2个工作表

【并排查看】的关键在于,要在同一个 Excel程序中显示多个工作表。所以,要查看同一个工作簿中的两个工作表,首先要新建一个窗口,然后才能并排查看。

2.不同工作簿的 2个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel文件,对不起,不能用。为什么?

因为分别双击打开不同的 Excel文件时,系统会认为你打开了两个 Excel程序,不能关联到一起。正确的打开姿势是怎样的呢?

在打开一个 Excel文件以后,另外一个表格,点击【文件】-【打开】-【浏览】。

找到那个文件以后打开。如此一来,系统认定你是在同一个 Excel程序下打开的两个表格,接下来,就可以进行并排查看了。

3.调整并排姿势

并排查看状态下,通过【全部重排】按钮,还能够调整并排的方式。

现在你知道怎样正确的使用并排查看吗?

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