Excel字符快速提取技巧

一、字符提取之Word大法

案例▼

如何从联系方式中提取电话号码？提取字符串首先想到的是用函数公式提取：

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

对于很多人来说，要熟练掌握好几个函数的嵌套还是有点小难度。

借助Word来提取电话号码就非常简单点。

操作步骤：

1.将联系方式复制到Word中，【Ctrl+H】调出“查找和替换”对话框，查找内容输入[!0-9]，搜索选项勾选“使用通配符”，点击“全部替换”按钮。

这样就只剩下数字，再将替换后内容复制到Excel中。

温馨提示：

（1）[!0-9]这个什么意思呢？

在特殊格式里面有很多说明，部分截图如下：

某个范围内的字符为：[-]，数字的范围就是[0-9]。

非：[!]，不是数字就是[!0-9]

意思就是说将不是数字的内容替换成空。

（2）如果是字母怎么表示范围？

字母就是包含大小写，也就是[A-Za-z]。

如果是汉字就用[!0-9A-Za-z]，也就是不包含数字跟字母，剩下就是汉字。

例如：

刚刚这个案例如果是要提取姓名，可以将查找的内容设置为：[0-9]，就轻松搞定。因为只有数字跟汉字混合，可以不用考虑字母，将数字替换为空，剩下的必然就是姓名。

二、字符提取终极武器——快速填充

Word方法还是觉得太难，没关系，这就派上终极武器——快速填充。只需记住三个快捷键就能轻松搞定：Ctrl+C、Ctrl+V和Ctrl+E。Ctrl+E是“快速填充”的快捷键，这个功能在这里好用到爆！

补充说明：数字前面加'是变成文本格式，也可以通过设置单元格（快捷键：Ctrl+1）窗口将数字设置为文本格式，常规格式0会消失。