如何将一页Word制作成一份高质量的PPT

许多初学PPT的朋友都会有这样一种感觉——看了很多方法和技巧，书买了一大堆、公众号关注了一堆、讲座听了一大堆，每次看完、听完都觉得有道理，但是到自己制作的时候还是不会！其实，很多时候我们拿到一份文稿后，不知道该怎么做成PPT，主要原因可归为两点：

一是没想法：不知道该怎么做？感觉脑袋一片空白！

二是想太多：总是想着一下子吃个胖子，一蹴而就，一下子就制作出一份高质量的PPT。但总觉得怎么做都做不好看。于是开始大量下载模板，大量下载各种图片、文字素材。到最后，非但没什么长进，自己还弄得越来越迷茫！

解决方法：简洁思维、略加美化；理清逻辑、萃取精华

（1）内容上——简洁思维：用最简单的元素，呈现最复杂的事物。

将复杂的内容进行简洁化处理——去其糟粕，取其精华！要知道，PPT不止是一种呈现手段、也是一种沟通和交互方式，沟通与交互的过程中，没有人喜欢听长篇大论的理论说教。言简意赅，更能让人印象深刻。同样PPT的制作亦是如此。因此，请不要把PPT变成Word的另一种形式。

（2）形式上——略加美化：把PPT看作一个平面作品，当你在制作的过程中不求多么绚丽多彩，但求美观实用。如果你不是学设计的，甚至对设计一窍不通，没关系，记住这一点“最简单往往也是最有效的！”或许我们无法设计出多么漂亮的作品，但我们可以通过简单的文字、图片、色块等元素，略加美化，也可以制作出一份不错的PPT。

今天，我们来以一页Word蜕变为PPT的过程为例，帮您梳理一下PPT的制作过程！

以下是Word的原稿▼

制作思路：

（1）理清逻辑：先梳理清楚这段话的主要内容，然后再对不同内容进行分类处理！

通读完全文后，可知这是一个讲工匠精神的材料。内容主要有4部分——工业时代我们的关注点、什么是工匠精神、工匠精神的基本要求、工匠精神的本质。因此，可根据四部分内容将Word拆分为4页PPT，再加上一个封面，共计5页PPT。

（2）转为PPT：将4部分不同内容放置在不同的PPT页面之中。再尝试着用“简洁思维”美化PPT。

a、最简单的背景——白底、灰底

b、最普通的字体——微软雅黑

c、最常见颜色——灰色+红色

d、最简单的排版——文字横向排版。

最后再给PPT添加一点色块、虚线等作为修饰。

最终效果如下▼

（3）进阶美化：

如果觉得不够美观，则可以对其进行进一步的美化。可以添加几张图片。或许有人会问：“图片去哪找？”高清图片网站有很多。你可以在网上随便就能找出一大堆。当然，如果你觉得麻烦，直接用百度搜索即可！在百度图片的搜索中输入“工匠”两个字，就会跳出一大堆不错的图片。筛选2-3张高质量的图片，进行简单的“裁剪”处理，便可为PPT添加上。最后，再对一些细节（虚线、色块等）加以美化处理。这里，小编制作了一份进阶版的PPT，最终效果如下：

就这样，一页Word就蜕变成了一份不错的PPT。

再整体预览一遍两个版本PPT的效果——

版本一：简约版

版本二：美化版

方法固然重要，但比方法更重要的是思维！希望大家在制作PPT先理清逻辑，简化语言，多看多动手制作，相信你一定会有所收益！