工作10年,我整理了这25个碎片时间管理法

cjw123导航 2022-10-03 09:02:12 46 0条评论

一位青年问达尔文,您年老体弱,还生着病,是如何做出那么多成就的?

达尔文回应到:“因为我从来不会认为三十分钟,是微不足道的一段时间。”

的确,真正厉害的人,并不是时间比别人多,而是懂得管理碎片时间。

正如诺贝尔奖获得者雷曼所说:

每天不浪费剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以产生很大的价值。

其实,碎片化时间不容小觑,加以利用,能够给你带来巨大的惊喜。

在工作的这10年,我总结了25个零散时间管理的方法,学会了将时间积零为整,发现获益匪浅。

01、拥有碎片化时间观念

生活中,时间往往不是一小时一小时浪费掉的,而是一分钟一分钟悄悄溜走的,如果碎片化时间管理的好,会有意想不到的效果。

但是磨刀不误砍柴工,学习零碎时间管理,先从改变观念开始:

1、利用碎片化时间的前提是:已充分利用了“非碎片化时间”

一个人增强体魄,若一日三餐,不能按时用餐,保持营养均衡,那你补再好的补品也无济于事。

充分利用碎片化时间,亦是如此。

非碎片化时间好比是主餐,而碎片化时间则是补品。

如果你连工作时间都管理不好,又怎么会管理、利用好自己的碎片化时间呢?

2、整理时间,用“分”计算零散时间

作家雷巴柯夫曾说:“用分来计算时间的人,比用时计算时间的人,时间多59倍。”

确实如此,越是对时间算的精细,越是能掌控时间。

一个人,如果认识到时间的重要性,同时又看到自己的不足,就会去利用闲暇时间。

3、明确任务,将目标管理和时间管理结合到一起

这一步是所有零散时间利用是否有效的基础,从自己定的目标出发,确定为完成这个目标所需要的知识,并组织成一个系统的框架。

然后在这个框架里,将时间和目标结合,进行碎片任务的安排。

4、确定重要事项,按事件轻重缓急排序处理

把框架内的事情罗列出任务清单,再按管理学家史蒂芬·柯维提出的“四象限法则”进行排序。

四象限法则是将事情按紧急、重要程度,分为四大类:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要以及不重要不紧急。

按这样的顺序排列,从急到缓,做事就会更加从容淡定,也可以避免自己像个无头苍蝇,到处乱撞,到头来一事无成,白白浪费了时间。

5、分配任务,将相应的任务填充到锁定的时间里

分配零散时间的任务前,先弄清楚自己一分钟可以做什么?三分钟可以做什么?十分钟、三十分钟又可以做什么。

把简单的小任务锁定到这样的小时间单元格内,会节省不少精力。

比如等车的时间想好晚餐的安排,列好购物清单,这样可以节省买菜和做饭的时间。

需要注意的是:碎片时间越少,安排的事情也一定要越少。

6、拒绝拖延,凡事三分钟内做起来

凡事先做起来,才能看到希望。相反,拖延只会让事情更糟糕。

7、给自己正向反馈,增强做事的动力

当你越是鼓励一个孩子,孩子就会做得越好,其实成年人也一样,你需要不时给自己一些正向反馈,激励自己。

02、学会利用碎片时间

每一位懂得珍惜时间的成功人士,都是把别人喝咖啡、谈天的时间用在工作和学习上。你需要掌握一些切实的方法,来学会管理自己的闲散时间。

8、善于利用等待时间

所谓等待时间,是指在工作中或上下班的路上,总会遇到等车、等开会、等客户的时间,这些时间每天都会出现在你的生活中,你需要好好利用起来。

比如等车的时候,我会随手查找写文章需要的案例、金句,这样等我开始写相关篇文章的时候,可以提笔就写。

9、善于利用过渡时间

过渡时间,是指工作以外每天都要经历的,类似洗漱、蹲马桶、穿衣服的时间。

一般这样时间,你可以听新闻、看看热点,或者听一本自己喜欢的书。

10、借助语音工具,记录有用的闪念

工作中,有时会有一些启发,这样的启发也许对你的工作,或是提升自我很有帮助。

当有这样的灵感的时候,记得随手记录到手机备忘录里。

这样的闪念,一闪即逝,你可得抓住哦。

11、不管什么时候,都可以用来思考

任何时候,都可以做思考,思考可以帮助你透过表象发现本质。

思考其实不需要特定的场合、特定的时间,只要合适,就可以思考你接受到的信息和需要输出的知识。

12、避开高峰期,能拥有更多碎片时间

避开餐厅吃饭的高峰期,可以节省吃饭时间;避开交通高峰期,可以避免堵车。

你避开高峰期赢来的时间,完全可以被你更好的利用。

13、用好上下班前的5分钟

快到下班的时候,人心会散,松弛下来,你可以利用这段时间,整理备忘录、检查工作事项、拟定次日的工作计划、整理办公桌。

简单的整理,会让你的生活和工作更有节奏。

03、正确打开碎片化时间的方式

如果你做到了前面建议的几条,依然做不好零碎时间管理,那么你需要将碎片时间管理和目标管理相结合:

14、在碎片化时间内,屏蔽所有无关的聊天

人的思路一旦被打断,再回到之前的事上,是要花些时间的。

零散时间本来就短,再耽误就没了。

15、把零碎的时间关联到一个目标上

要做到时间管理和目标管理相结合,就要把闲散时间关联到一个目标上。

比如,利用零散的时间学英语,那么闲暇时间里关于学习的规划都当和英语有关。

16、点、线结合,将碎片时间连接起来

怎么把闲散时间连接起来呢?就是用点、线结合的方式。

比如你想学习英语,那么首先你要记单词,这是一个点。

由这个点,你需要去了解词根,以及词根的使用方法,还有这个单词及相关词根在语法中的运用等。

即:点(单词、词根、词根的使用、单词的运用等)是变化的,适应个人需求的,但主线(学英语)是不变的。

17、用系统框架整合闲散时间学习成果

蜘蛛捕食,需要结网。

蜘蛛把蛛丝吐出来,这儿一点,那儿一点,如果这些点不连接起来,即使它吐再多的蛛丝,也无法织成网,捕捉到食物。

碎片时间学习,也是如此。

你用闲散时间学到的知识,就像分散的蛛丝一样,你只有用系统框架,把它们联结起来,才能构建自己的知识网。

18、深层加工碎片化学习的知识

如果每天习惯随时搜集、收藏信息,不做深层的信息处理,那么这些信息只是简单是堆积。

看到一篇觉得不错的文章,收藏之后,我们基本不会再去看这篇文章,这时候,你就要学会输入的同时输出信息。

比如随手记录感悟,或者将理解的文章内容打散,重新填充到自己的知识体系中等等。

19、用大块时间系统学习,闲散时间随时温习

零碎时间管理,还有一种使用方式,是将你花大块时间学习的东西,利用闲散的时间,去分块温习、消化、巩固。

04、高效利用碎片时间

数学家华罗庚说:“成功的人无一不是利用时间的能手。”

其实你也可以成为利用时间的能手。

20、早起可以增加碎片时间

很多人总是抱怨时间不够,闲暇的时间就更少,但也有人说过,早起的时间,是偷来的时间。

早起后的时间,安静、内心平静,用来提升自我再合适不过了。

21、不要图快,为了完成而只做简单的事物

真正懂得善用时间的人,不应为了图快,而只做简单的事物。

认真完成每一时刻的任务,才是真正用好每一分钟。

22、利用固定的时间段学习

晚饭后和睡觉前的这段时间,是闲散时间相对完整的时刻。

与其葛优躺,利用手机、电视剧打发时间,不如充分利用固定时间做有价值的事情。

23、拒绝追求完美,先完成再完美

凡事先完成就好,不要想着一步到位,你需要的是先完成再完美。

24、学会放松,短暂时间养精蓄锐

当困意来临时,不要一味地强撑,要知道,饱满的精神状态下做事胜过精疲力尽地死磕。

我们不是机器人,适时小憩,还是非常有必要的。

25、不要随便打乱你专属的生物钟

我们有些人是“猫头鹰型”,晚上头脑清醒;有些人是“百灵鸟型”,早晨精力充沛。

但不管你是哪种类型,一定不要试图改变自己的生物钟,因为有好的精神状态,才能更好的开展一天的工作。

05、

卡耐基曾说:“零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。”

所谓高山起微尘,时间也一样可以积零为整,成就一个人。

时间是对每一个人都是公平、公正的。

聪明的人,懂得抓住碎片时间,用极少的时间做更多的事;明智的人,不放过每一片闲暇时间,有节奏的学习。

生活最好的状态是:

珍惜生命中的一分一秒,懂得充分利用工作之外的零散时间,给本就不易的生活,注入一丝能量,富养自己,提升自我。

余生,春山可望,未来可期,愿你学会利用碎片时间,享受更充实的生活,收获更好的自己。

作者 | 浅居,执笔人间,甘于平凡却不甘于平凡地溃败!

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