Excel如何设置“下拉列表”录入数据

在使用Excel统计数据时，我们经常遇到这样的问题：同一个表格，交给多个人分别填写，在填写相同字段时，可能他们所用的表述方法不同，为后期进一步的数据统计带来了困难。

案例▼

这是一个律所用于进行业务数据统计的表格，其中『审级』一栏，所填写的内容应当为基层法院、中院、高院、最高院几项，但如果只将表头发个各个业务团队请其填写，那么交上来的数据很有可能是这样：

大家依照自己的理解填写表格，后期既无法筛选，也无法用透视表统计数据。因此在进行特定的需要标准化的字段的数据统计时，应当设置『数据验证』，即常见的“下拉列表”，以优化数据质量。

操作步骤：

1.我们先选中审级所在的列，在上方工具栏中，选择『数据』菜单下的『数据验证』选项。

2.在弹出的菜单中『验证条件』一栏，选择列表（部分版本表述为序列）：

3.再在『源』一栏，输入需要用于选择的字段，以英文逗号隔开。

4.点击确定，『审级』一栏下方的单元格中，即可出现已经设置好的下拉列表。

5.如果填表人不选择下拉列表中已有的选项，Excel会自动弹出提示框，提醒其录入数据非法，需要修改。

除了下拉文本框的验证方式之外，数据验证还可以设置日期、时间、文本长度等验证方式。例如我们可以将『电话号码』一栏设置文本长度验证，规定必须输入11位字符，确保填表人填入完整的手机号码，没有漏输。